Horažďovice • perla Otavy

vedoucí odboru, přestupková agenda, volby

Pavelcová Hana, Ing.
371 430 563
pavelcova@muhorazdovice.cz
1. Patro, č. 120

Občanské průkazy, cestovní doklady, evidence obyvatel

Charvátová Zdeňka
371 430 560
charvatova@muhorazdovice.cz
1. Patro, č. 121

podatelna, hřbitovní záležitosti

Rejšková Blanka
371 430 521
rejskova@muhorazdovice.cz
Přízemí, č. 3

Občanské průkazy, cestovní doklady, evidence obyvatel

Stulíková Jitka
371 430 561
stulikova@muhorazdovice.cz
1. Patro, č. 121

Exekuce, vymáhání pohledávek, volby

Školová Jiřina
371 430 564
skolova@muhorazdovice.cz
1. Patro, č. 120

Matrika

Štěpánová Hana
371 430 562
stepanova@muhorazdovice.cz
1. Patro, č. 122

Činnost odboru

Vykonává činnost v oblasti přenesené působnosti. Zaměstnává 6 zaměstnanců včetně vedoucího odboru.

• vykonává státní správu v oblasti vnitřní správy podle příslušných zákonů (vydává rozhodnutí v l. stupni)
• vede centrální evidenci obyvatel, zaznamenává změny
• zajišťuje evidenci RUIAN v agendě obec a volební okrsky, zapisuje změny označení ulic
• přijímá a vyřizuje žádosti o občanské průkazy a cestovní pasy a vydává je, eviduje ztráty občanských průkazů a cestovních pasů
• zabezpečuje pracoviště CDBP
• přijímá žádosti o zaevidování změny údaje o místu trvalého pobytu, návrhy na zrušení místa trvalého pobytu, žádosti o poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel
• vede ohlašovnu obyvatel, přijímá návrhy na zrušení místa trvalého pobytu a vydává rozhodnutí o jeho zrušení
• v souvislosti se změnami názvů ulic provádí změny v osobních dokladech občanů a v evidenci obyvatel
• provádí vidimaci a legalizaci, provádí školení a následné přezkoušení podle zákona o vidimaci a legalizaci pro celé správní území ORP MěÚ Horažďovice
• vede matriční knihy, vydává matriční doklady (výpisy z knih narození, manželství a úmrtí v matričním obvodě MěÚ Horažďovice)
• provádí kontroly výkonu matriční agendy na matričních úřadech v rámci ORP Horažďovice
• přijímá dotazníky k uzavření manželství civilním i církevním způsobem, vyřizuje žádosti o uzavření manželství na jiných vhodných místech, zabezpečuje výkon obřadu dle zákona
• zapisuje rozsudky o rozvodu do matričních knih, přijímá oznámení manželů k návratu předchozího příjmení po rozvodu ve stanovené lhůtě
• vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině nebo s cizincem, vyhotovuje doklady pro použití v cizině
• provádí vyšší ověření pro matriční úřady ORP Horažďovice
• zabezpečuje podklady pro Zvláštní matriku v Brně
• rozhoduje o povolování změn jmen nebo příjmení v rozsahu působnosti matričního úřadu, přijímá prohlášení o přijetí druhého jména
• zhotovuje zápisy o určení otcovství
• vede evidence jubilantů, jubilejních sňatků, zasílá blahopřání, zařizuje osobní návštěvy u jubilantů ve spolupráci s SPOZ, organizuje vítání občánků ve spolupráci s SPOZ, zajišťuje oslavy jubilejních sňatků
• vybírá správní poplatky vyplývající z vykonávané agendy
• zajišťuje tzv. úřední pohřby včetně úhrady
• vede agendu čestného občanství města
• připravuje podklady ke skartačnímu řízení a provádí skartační řízení v elektronické i listinné podobě
• projednává přestupky podle zákona o některých přestupcích
• projednává přestupky podle zákona o provozu na pozemních komunikacích
• projednává přestupky podle zákona o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla
• projednává přestupky podle zákona o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích
• projednává přestupky podle zákona o pozemních komunikacích
• projednává přestupky podle zákona o střetu zájmů
• projednává přestupky podle zákona o návykových látkách
• projednává přestupky podle zákona o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek
• projednává přestupky na úseku občanských průkazů a cestovních pasů
• ukládá správní tresty podle právních předpisů a vede evidenci přestupků
• provádí zápisy do evidence přestupků vedené Rejstříkem trestů
• rozhoduje o upuštění od výkonu zbytku správního trestu zákazu činnosti
• vede námitkové řízení proti zápisu údajů do evidence přestupků, vedené Rejstříkem trestů
• spolupracuje s Policií ČR, Městskou policií, soudy a státním zastupitelstvím
• vypracovává zprávy pro Policii ČR, soudy a státní zastupitelství
• zpracovává zprávy pro pojišťovny za účelem uplatnění práva na náhradu škody
• připravuje rozpočet pro místní správu, provádí likvidaci daňových dokladů
• spravuje smlouvy týkající se místní správy
• vede evidenci majetku spravovaného a užívaného městským úřadem
• vede evidenci razítek a klíčů
• připravuje podklady pro sloučení nebo rozdělení obcí
• zajišťuje agendu užívání státních symbolů
• přijímá oznámení o konání shromáždění, stanovuje podmínky konání, případně zakazuje shromáždění
• vede evidenci vyhlášek, nařízení, směrnic a řádů
• vede evidenci nedoplatků a zajišťuje jejich vymáhání daňovou exekucí, rozhoduje o povolení splátek a posečkání
• vymáhá nedoplatky ze správního řízení (pokuty, náklady řízení) jiných odborů, mimo místních poplatků
• zpracovává podklady pro odpis nedobytných nedoplatků
• připravuje podklady pro vyřizování pojistných událostí v souvislosti s pojistnými událostmi na místních komunikacích
• vede evidenci soudních rozhodnutí, které neevidují ostatní odbory
• organizačně a technicky zabezpečuje volby a referenda
• vykonává působnost registračního úřadu při volbách do zastupitelstev obcí
• vede a aktualizuje seznamy voličů
• zajišťuje agendu ztrát a nálezů
• vede hřbitovní agendu, připravuje a uzavírá nájemní smlouvy na hrobová místa
• zajišťuje vedení podatelny
• zajišťuje obsluhu telefonní ústředny
• zajišťuje spisovou službu - zařizuje agendu podatelny, příjem emailových zpráv pro celý úřad, příjem podání s elektronickým podpisem
• zajišťuje vedení úřední desky
• zajišťuje a materiálně zabezpečuje chod místní zprávy, včetně objednávek a jejich realizace
• v době nepřítomnosti pokladní zajišťuje výběr hotovosti
• plní další úkoly uložené zastupitelstvem města, radou, starostou, místostarostou a tajemníkem i úkoly uložené příslušnými orgány

Formuláře ke stažení