Vedoucí odboru -
Ing. Hana Pavelcová - tel. 371 430 563
Činnost odboru:Vykonává činnost v oblasti přenesené působnosti. Zaměstnává 6 zaměstnanců včetně vedoucího odboru.
- vykonává státní správu podle příslušných zákonů (vydává rozhodnutí l. stupně)
- provádí sčítání lidu
- vede centrální evidenci obyvatel, zaznamenává změny, vydává podklady pro evidence obyvatel všech obecních úřadů v rámci ORP Horažďovice
- přijímá a vyřizuje žádosti o občanské průkazy, žádosti o zaevidování změny údaje o místu trvalého pobytu, návrhy na zrušení místa trvalého pobytu, žádosti o poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel, vydává občanské průkazy a cestovní doklady ve zkrácené lhůtě s omezenou platností, zabezpečuje pracoviště systému CDBP (cestovní doklady s biometrickými údaji)
- v souvislosti se změnami názvů ulic provádí změny v osobních dokladech občanů a v evidenčních kartách obyvatel
- provádí vidimaci a legalizaci, provádí školení a následné přezkoušení podle zákona o vidimaci a legalizaci pro celé správní území ORP MěÚ Horažďovice
- vede matriční knihy, vydává matriční doklady (výpisy z knih narození, manželství a úmrtí v matričním obvodě MěÚ Horažďovice)
- provádí kontroly výkonu matriční agendy na matričních úřadech spadajících do ORP Horažďovice, provádí školení a následné přezkoušení matrikářů pro uvedené matriční úřady
- přijímá dotazníky k uzavření manželství civilním i církevním způsobem, vyřizuje žádosti o uzavření manželství na jiných vhodných místech, zabezpečuje výkon obřadu dle zákona
- rozhoduje o povolení k uzavření manželství zástupcem
- zapisuje rozsudky o rozvodu do matričních knih, přijímá oznámení manželů k návratu předchozího příjmení po rozvodu ve stanovené lhůtě
- vydává osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství s cizím státním příslušníkem v cizině, vyhotovuje doklady pro použití v cizině
- provádí vyšší ověření pro matriční úřady ORP Horažďovice
- zabezpečuje podklady pro Zvláštní matriku v Brně
- rozhoduje o povolování změn jmen nebo příjmení v rozsahu působnosti matričního úřadu, přijímá prohlášení o přijetí druhého jména
- nabírá žádosti o osvědčení o státním občanství
- zabezpečuje předávání udělení státního občanství
- zhotovuje zápisy o určení otcovství
- provádí kontrolu žádostí o výpisy z rejstříku trestů
- vede hřbitovní agendu, připravuje nájemní smlouvy
- zařizuje agendu podatelny, příjem e.mailových zpráv pro celý úřad, příjem podání s elektronickým podpisem
- vede evidence jubilantů, jubilejních sňatků, zasílá blahopřání, zařizuje osobní návštěvy u jubilantů ve spolupráci s SPOZ, organizuje vítání občánků ve spolupráci s SPOZ, zajišťuje oslavy jubilejních sňatků
- vybírá správní a místní poplatky vyplývající z vykonávané agendy
- projednává přestupky na úseku občanského soužití, dopravní přestupky a dále přestupky i na jiných úsecích dle pokynu RM, ukládá sankce podle právních předpisů, vede evidenci přestupků, spolupracuje s PČR, MěP a Státním zastupitelstvím
- vypracovává posudky a zprávy pro PČR a soudy
- vede evidenci nedoplatků, provádí jejich vymáhání, podává návrhy k soudu na exekuční řízení
- vymáhá nedoplatky (pokuty, penále) jiných odborů kromě finančního odboru
- vyřizuje agendu ztrát a nálezů
- zabezpečuje zveřejňování na úřední desce MěÚ, vede evidenci zveřejňovaných listin
- připravuje podklady pro sloučení nebo rozdělení obcí
- přijímá oznámení o konání shromáždění, stanovuje podmínky konání, případně zakazuje shromáždění
- vykonává působnost registračního úřadu při komunálních volbách
- vede a aktualizuje seznamy voličů
- organizačně a technicky zabezpečuje volby do zákonodárných sborů, komunální volby, referenda
- materiálně zabezpečuje chod úřadu, zajišťuje objednávky a jejich realizace, připravuje rozpočet pro správu, provádí likvidaci faktur, potvrzuje výdajové pokladní doklady
- shromažďuje smlouvy týkající se správy
- vede evidenci vyhlášek, nařízení, směrnic a řádů
- připravuje podklady pro vyřizování pojistných událostí
- vede evidenci razítek a klíčů
- plní další úkoly uložené zastupitelstvem města, radou, starostou, místostarostou a tajemníkem i úkoly uložené příslušnými orgány